日期:2024-12-28 18:45:50
当单据丢失时,入库流程需要遵循一定的规范和程序,以下是通用的步骤:
如果丢失的是入库单、磅单或验收单,需要填写“丢失单据处置审批表”。
该表需要得到供应部、仓储部(质检部)、财务部、分管领导和总经理的签字批准。
由供应部业务员携带经公司签批的审批表到仓储部复印入库单。
客户需在复印件上加盖单位财务章,并注明“原单据丢失以复印件做账”。
将复印件连同审批表交财务部,依照公司流程办理入账手续。
供应部需将审批表的复印件一份留财务部,一份交审计部备案。
如果无法立即补办原始单据,可以先进行应付暂估入账。
根据上月价格或市场价格估算成本,并在收到原始单据后进行调整。
注意差异处理
如果采用暂估方式入账,需记录差异,并在收到原始单据后进行账务调整。
请确保遵循公司的具体流程和规定,并与相关部门协调,以确保流程的正确性和合规性。