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工程催款函怎么写

日期:2025-01-05 06:39:25

工程催款函是一种正式的法律文件,用于向欠款方催收欠款。以下是撰写工程催款函的要点和格式:

信头信息

发函方全称、地址、联系电话、电子邮箱。

收函方全称、地址、联系电话、电子邮箱。

日期。

正文内容

工程概况

工程名称、工程地点、开工日期、竣工日期(如果已竣工)。

合同依据

引用双方签订的工程合同,明确合同金额、付款条款、违约责任等。

欠款明细

欠款金额、已支付金额、未支付金额、发票编号。

催款期限

明确欠款方应在何时支付剩余款项,给出一个合理的期限。

后果声明

如果欠款方未在指定时间内清偿欠款,将采取法律措施,如追索欠款利息、提起诉讼等。

结尾部分

催款方联系人、联系电话、地址。

催款方声明,如果欠款方未按时付款,将保留采取进一步法律行动的权利。

附件

相关合同副本、发票副本、付款记录等。

格式要求

信件格式应规范,包括信件的开头、正文、结尾和落款。

语言应专业、严谨,避免情绪化言辞。

金额表述要详细准确,避免歧义。

```

[发函方全称]

[发函方地址]

[发函方联系电话]

[发函方电子邮箱]

[日期]

[收函方全称]

[收函方地址]

[收函方联系电话]

[收函方电子邮箱]

尊敬的[收函方名称]:

关于[工程名称]项目,我司已于[竣工日期]完成全部工程,并根据双方签订的《[工程合同名称]》完成工程款的结算。截至目前,我司已收到贵单位支付的工程款共计[已支付金额,大写及小写],但根据双方合同及结算结果,贵单位尚欠我司工程款[欠款金额,大写及小写]未予支付。

请贵单位在收到本函后的[催款期限,如15个工作日]内支付所欠工程款。若贵单位未能在此期限内支付欠款,我司将保留采取法律措施的权利,包括但不限于追索欠款利息、提起诉讼等。

附件:

1. [工程合同名称]及附件

2. 发票编号及发票复印件

3. 付款记录

请贵单位尽快处理此事,以免产生不必要的法律纠纷和经济损失。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。

特此函告。

顺祝商祺!

[发函方名称]

[发函方联系人]

[发函方联系电话]

[发函方地址]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保函件内容的准确性和完整性。