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报销怎么填写

日期:2025-01-06 12:55:10

填写报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

报销部门:

填写您所属的部门名称。

日期:

填写报销发生的实际日期,格式通常为年/月/日。

单据及附件页数:

列出所有相关发票和收据的张数。

报销项目:

详细列出费用支出的用途,如“日常办公费”、“差旅费”等。

摘要:

简要描述费用内容,可以包括项目名称、费用类型和用途。

金额:

填写实际发生的费用金额,注意金额前不加任何字母。

科目 (可选):可以不填。

备注(可选):可以填写一些重要信息,如联系方式和详细报销明细。

金额大写:

将合计金额转换为大写形式,注意人民币大写数字的正确写法。

报销人签字:

在报销单上签名。

领导审批:

由直接上级或项目负责人签字确认。

公司负责人签字:

最终由公司负责人签字批准。

请确保所有信息填写清晰、准确,并且使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔书写,避免使用铅笔或圆珠笔。所有原始单据应正面朝上粘贴在报销单反面,以便财务审核。

完成填写后,将报销单提交至财务部进行审核和批准。