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接待客户的基本流程及礼仪用语(客户接待基本礼仪总结)

日期:2024-09-22 08:12:45



一、乘坐礼仪:

1.如果是客户开车,而乘客只有你一个人,记得坐副驾驶。

2.如果与客户一起乘坐车辆,请客户坐后排右座,其次是后排左座,然后是副驾驶。如果是领导开车,副驾驶便是尊贵座,其次是后排右座。

3.上下车顺序,请客户先上车,自己最后下车。

4.与客户同行搭乘电梯,请客户先进先出电梯。

5.与客户同行参观现场,与客户并行参观。

二、就餐礼仪:

1.饭桌上以“以右为尊、以远为上、面朝大门为尊”,面对大门的是上座,背对大门面对客户的是下座,客户应坐上座,其次是客户的右手边、左手边,再到右手边的右手边,左手边的左手边。

2.点菜要优先考虑客户的喜好,可以提前了解客户是否有忌口菜品,点菜可以优先让客户点菜。菜要有荤有素有主菜有主食。正常菜品数量可比在场人数多一个到两个,点单不点双。客人在场,切记不能问菜品价格。

3.上菜备公筷,看客户夹菜的喜好,可适当主动为客户夹菜。如客户推辞不喜夹菜可停止为客户夹菜。

4.茶水倒茶杯7分,红酒倒酒杯3分(红酒提前让服务开瓶醒酒约15-30分钟),白酒啤酒倒酒杯8分(喝白酒时,客人旁边应备有温白水或矿泉水)。

5.添茶水时,倒啤酒时,啤酒因泡沫较多,倒的速度应慢些或让酒沿着杯壁流下,倒酒时不可用手拿酒杯。红酒或白酒时,右手持瓶身下方,酒瓶口略高于酒杯1-2厘米,倒完后将酒瓶口提高3厘米并旋45º后抽走,使酒不致滴落在餐桌上,倒茶酒时手不宜碰杯口。

6.给客户敬酒要按级别来,不能一杯酒敬多个人,敬酒的时候,自己的酒杯要低于别人的酒杯,以示尊敬。帮人添茶倒酒要走到右后侧(如客户使用左手,可改走左后侧)。

7.自控酒量,适度饮酒,酒后注意言词。

8. 如客户有其它行程安排,注意控制就餐时间。

三、拜访礼仪:

1. 拜访客户时间

最好以打电话的沟通方式说明拜访需求,并约定拜访的时间和地点;尽可能不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访,也不要在客户休息或用餐时间去拜访。一般来说,上午10:00之前至11:30,下午2:00至4:30是比较好的拜访时间,以迁就客户的时间为准。

2.拜访提前准备工作

搜集了解拜访对象的个人和公司资料。准备好拜访时可能用到的资料。检查各项携带物是否齐备(如名片、笔和记录本、公司代表性产品、公司和产品介绍(首次拜访客户时需要,公司情况);个人衣着干净、大方得体,保持良好的精神面貌;预留足够路程时间(包含塞车、转车等时间),可早到半小时左右为宜,离约定时间前十分钟通知客户已到达约定地点,不可迟到。

3 会谈

会谈前将手机静音或免打扰,会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话;注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。面谈时用积极的态度和温和的语气与客户谈话,客户说话时,要认真听,眼睛看着对方,不断注意对方的神情。明确谈话主题、思路和话语;控制时间,最好在约定时间内完成会谈,如果客户表现出有其他要事的样子,千万不要再拖延,也可另约定时间再会谈。