excel表格操作题练习：分列，定位

这是一位朋友问我的问题：

这估计是从系统里导出来的，每一行的内容全在一个单元格里，每个单据的数据条数不同，有的可能一条，有的有多条数据。她想把上面的数据整理成下面这样的。

她说数据有上万条，如果一个个复制粘贴，那工作量不可想象。

我们看下遇到这种情况该怎么处理呢？

第一步：

首先大家肯定会想到分列，先把数据按照表头的要求分成几列。

分列的时候必须注意一点，卡号和账号要设为文本，要不分列后卡号和账号会显示成科学计数，而且超过15位以后的数字会变成0。

第二步：

难点来了，这个机构号怎么能与每条数据对应呢？如果你直着去想这个问题还是挺难解决的，但是如果我们间接的去想这个问题，如果我能让每个单据的第一条数据与机构号对应起来呢？

先把机构号提取出来，然后让机构号与每个单据的第一条数据对齐，因为格式相同，所以通过插入单元格直接对齐第一条之后，后面的也就对齐了。

第三步：

把不需要的数据删除掉，注意删除之前，第二步中提取的机构号要粘贴成数值，否则删掉多余的内容后，公式会出错。

删掉多余的内容后，每条数据序号1对应的机构号都有了，那么没有机构号的数据条对应的机构号就是上条数据中的机构号，这样就好办了。

如上操作后，所需要的数据就整理出来了。