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调档案都需要什么手续

日期:2025-01-10 17:24:37

调档案需要以下手续:

确认档案存放地

确定档案目前所在的人才中心或单位,并了解具体的调档流程和所需材料。

开具调档函

前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,由新存档单位开具调档函。调档函是调档的重要材料,没有调档函无法进行调档。

准备调档材料

携带本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料。如果是委托他人办理,还需提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。

申请调档

携带调档函及相关证明材料,前往原存档单位提交申请。原存档单位工作人员审核无误后,办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。

确认档案到达

档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。档案到达后,接收单位会办理入库手续,并开具存档证明。需妥善保管回执单,以便查询档案到档情况。

注意档案转递方式

根据相关政策规定,严禁个人提取携带档案,档案转出应通过机要交通的方式发送至接收地。

总结:

调档案需要确认档案存放地、开具调档函、准备相关证明材料、申请调档、确认档案到达等手续。在整个过程中,调档函是关键材料,务必确保其准确无误。同时,档案转递应通过机要交通方式进行,以确保档案安全。